2023年6月27日发(作者：)

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文档大师 个人知识管理软件帮助手册

版本记录

序号

1

2

3

4

5

6

版本控制

V1.2

V2.3

版本时间

2012年11月02日

2013年06月04日

2014年12月24日

2015年04月14日

2015年04月17日

2015年05月04日

主要内容

V2013版的变更修订

V【【QQ微信】】版的变更修订

V【【QQ微信】】版的变更修订

针式PKM改名为 文档大师

V【【QQ微信】】版6142的变更修订

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搭建了一个高度个性化的知识库，它起到的作用犹如你的"第二大脑"。

为啥强调"高度个性化"这个定语？

对于个人用的知识库，个性化的程度越高，对你本人的价值也越高。

道理其实很简单：

你的个人的知识库，无论如何都不可能比 Google 缓存的网页更丰富。

但是 Google 缓存的网页是面向所有人，

而你自己整理的知识库是面向你个人的。

所以在"针对性"和"信噪比"两方面，

你的个人知识库会远远好于 Google 的搜索结果

----program-think 编程随想

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建议用“文档结构图“阅读此文档，以方便快速导航到相关内容。

本文档主要内容：

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1 知识体系

1.1 文档大师知识库的基本工作原理

a. 将分散的文档收集到知识库的统一文件夹下存储，

提供更适合个人知识管理的知识体系来归类文档。

b. 以知识库为单位，提供搜索、备份、迁移等功能

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1.2 内置分类有哪些？有什么用？

1.3 不用数字，怎样设置分类的上下显示顺序？

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1.4 如何快速移动分类的位置？

1.5 文档大师的分类有什么特点？

1.5.1 分类

“知识体系”由分类构成，分类相当于资源管理器中的“文件夹”。

1.5.2 特点

1.5.2.1 多维分类

可以为一个文件指定多个存放的分类，而实际只存储一份真实的文件

1.5.2.2 可以随时修改分类名称

修改分类的名称，不受文件是否打开的影响。这点和资源管理器不同。

好处：可以根据灵感随时修改知识体系====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

1.5.2.3 收集箱

可以不指定分类，就能存储，统一归集到“收集箱”的系统分类中，

通过搜索文件名、近三天等其它方式找到。

1.6 怎样为分类快速设置图标、字体颜色？

1.7 含子文件夹文件 是什么意思？

勾选时：点“总结与计划”分类会显示173个文档，即包括了放在子分类“经验教训”等的文档

未勾选时：只显示指定为当前分类的文档，而不包括子分类的文档。

这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

1.8 如何使用定位分类功能？

1.9 为什么文件不能链接到知识库而用复制方式？

为将来考虑：将文件复制一份到知识库所在的文件夹，这样就可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用；

另外，可以方便整体备份。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

备份非常重要！整理得越好的知识库对你越有价值。

2 文档

2.1 如何使用 Word 保存网页？

步骤：选择内容?复制?按快捷键?修改标题、链接等?打开或不打开

2.1.1 步骤一：选择内容

在一画面内可见的内容====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

当要收集的内容超出一屏幕时：

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2.1.2 步骤二：复制内容

在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C

2.1.3 步骤三：按下快捷键

同时按下：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右键。

此时，文档大师开始进行收集，浮窗会显示红点

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2.1.4 步骤四：修改标题等相关信息

2.1.5 为什么我不能用Word收集网页？

a. 检查安装的MS Word是完整版还是非微软的简装版，

需要使用微软提供的标准安装包安装Word才能收集网页。

b. 如果是简装版，请卸载后重新安装完整版的Word

支持WPS Word 2013。

收集已有文档：

2.2 如何导入一个文件夹中的文件？

2.2.1 单击“导入文件…”命令

在知识体系中按右键，在右键菜单中选取“导入文件…“====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

2.2.2 导入向导

在如下的画面中，点“下一步“====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

2.2.3 选择要导入的文件夹

同时选择要导入的文件类型。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

*导入全部类型：

勾选状态下，则导入除“不可阅读的文件类型“框中设置的类型以外的其它类型，不受”仅导入下述的文件类型“框中设置的类型限制

未勾选状态下，则导入”仅导入下述的文件类型“框中设置的类型

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2.2.4 要放在知识库中的哪个分类下

选取“知识库根分类“表示导入的文件夹放在”知识体系的第一层分类中“====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

2.2.5 预览导入后分类的显示层次结构

如果发现放错，可以点“上一步“，重新选择。

上图表示：选择了“知识库根分类“，则导入的”My Document”文件夹会作为知识体系的第一层分类====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

2.2.6 正式导入文件夹和文件

2.3 如何使用“拖动方式”收集文件和文件夹？

此种方式，可以同时导入选择的文件和文件夹。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

按上述操作后，将弹出下图来指定要存放的分类：

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2.4 文件夹有新增文件时如何提醒我收集到知识库中？

这种方法常用来从网络下载文件，下载完成后弹出提醒，以便养成及时收集习惯。

2.4.1 设置要监控的文件夹

一般为下载文件保存的临时文件夹

2.4.2 文件监控列表

有监控到文档新增，会自动弹出文件监控列表画面====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

用模板新建：====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

2.5 如何用模板新建文档？

2.5.1 有哪些内置的文档模板？

主要有： Word文档.doc、行动后反思(AAR).html、文本文件.txt等模板，不能修改名称，这几个和快捷键对应。

注意：自带的文档模板的内容可以修改的，文件名不要修改即可

2.5.2 如何创建自己的文档模板？

进入“文档模板文件夹”，直接将文件模板放在此文件夹；然后重新打开文档大师；接着，通过F2快速键，就可以使用自己的文档模板。

注意：如果新增的是HTML网页模板，需要以”.html”作为文档后缀，而不能使用“.htm”。具体可以看“”这个模板示例。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

文档属性：

2.6 文件名(标题)如何优化？

除了能让自己一目了然想起文档的内容，还要考虑下述以方便搜索：

a. 尽量你已经熟记的关键字，这样容易回想起来进行搜索；

b. 最好包括作者相关信息等====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

2.7 文档集如何增加多个附件？

2.7.1 方法1：点“增加附件”按钮

以文档集方式打开文档，点“增加附件”按钮。

如下图：

此时，可以使用“文档模板夹”中的模板进行新增文件，注意是新增；而其它文件夹将采用====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

“导入”即复制一份到知识库的方式。

2.7.2 方法2：拖动方法

从资源管理器，直接拖动文件到附件栏或标题栏上。

2.8 如何为文档集设置多维分类(存放多个分类中)?

2.8.1 方法一：在文档集编辑画面的分类栏进行修改

如下图：====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

2.8.2 方法二：使用“批量修改分类”

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2.9 如何为文档集增加多个标签？

2.9.1 在文档集编辑画面的标签栏直接输入

2.9.2 也可以点一下“标签”，从标签列表中选取

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3 搜索

3.1 搜索文件名(标题)和E【【微信】】一样快吗？

是的，按标题搜索是：实时、瞬间完成的

3.2 搜索时能指定只搜索哪些分类吗？

可以，勾选 “指定分类”框，即可来搜索指定分类下的文档。

如果“指定分类”被选中，则搜索结果要符合下述条件：

a. 包含有搜索关键字的文档

b. 并且这些文档在选中的分类及其子分类下====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

*指定分类有打勾，称为：“指定分类”被选中

3.3 “按分类搜索”和“指定分类“有区别吗？

不仅仅是区别，两者完全不同的意思。

按分类搜索，是指搜索文档的分类名称具有搜索关键字，

而“按定分类“是限定搜索文件在哪些分类及其子分类中。

“按分类搜索”是指搜索对象下拉框中选取“分类”。如下图

3.3.1 “指定分类”未勾选的情况下

搜索结果要符合下述条件：

文档的分类名称中，包含有搜索关键字。

例： 一个文档A，它放在分类“个人知识管理”下，====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

则搜索“个人知识管理”，将找到这个文档。

3.3.2 “指定分类”勾选的情况下

搜索结果要符合下述条件：

a. 文档的分类名称中，包含有搜索关键字。

b. 并且这些文档在选中的分类及其子分类下

3.4 “按标签搜索”指什么？

是指搜索文档的标签名称具有搜索关键字

“按标签搜索”是指搜索对象下拉框中选取“标签”。如下图

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3.4.1 在“指定分类”未勾选的情况下

搜索结果要符合下述条件：

文档的标签名称中，包含有搜索关键字。

例： 一个文档A，它放在标签“阿里巴巴”下，

则搜索“阿里”，将找到这个文档。

3.4.2 在“指定分类”勾选的情况下

搜索结果要符合下述条件：

a. 文档的标签名称中，包含有搜索关键字。

b. 并且这些文档在选中的分类及其子分类下

3.5 为什么有时会显示百度搜索提示？

如果当前不能联网等一些其它情况，则可能不会显示此画面。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

3.6 日期视图有什么用？

可以快速查找一定日期范围内的创建、编辑或阅读的文档。

3.7 如何新建或修改公式？

公式可以实现复杂的组合搜索，具体可以先学习、分析一下软件内置的公式是怎样写的。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

3.7.1 进入公式编辑画面的操作步骤

3.7.2 如何修改公式

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如上图：

在可用的字段列表中双击“收集日期”， 然后输入 between and [-7] and [1天] 。这一种SQL语言，针式PKM对常量作了特殊解释。

V【【QQ微信】】版起，增加分类、标签的范围条件。

建议要试着看明白软件内置的公式含义，再试着修改。

或到 网站搜索更多公式的示例。

3.7.3 公式编写在线帮助文档

网址：x

3.8 支持哪些文档格式的全文搜索？

支持Word、PPT、Excel、PDF、文本文件、网页等200多种文档格式；

4 显示

4.1 预览方式有哪些？各有什么作用？

4.1.1 原文预览

例Word文档用Word软件嵌入式打开显示，可以编辑保存====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

4.1.2 文本快照预览

是一个文档的全文搜索的索引内容，如果显示空白，表示该文档无法通过全文搜索找到。

4.1.3 快速预览

显示速度快，只能预览不能编辑。

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4.2 如何改变文档列表中的显示字段和顺序呢？

只有进入“文档列表字段设置”画面，显示顺序、显示名称等才能修改和保存，

列的显示宽度可以随时变更。

要改变列的位置(顺序)的操作步骤：====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

4.2.1 打开文档列表的列选择画面

4.2.2 拖动列到想要的位置后放开

按住列的标题进行拖动====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

4.2.3 保存

点“保存“，则目前显示的字段布局将只作用于当前分类及其子分类；

保存为“缺省“的列表字段，将作用未明确设置显示的字段布局的其它分类。

4.2.4 关闭文档列表列选择画面

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4.3 如何在文档列表中选取文档？

选择文档是删除、移动到其它分类等操作的基本操作。

4.4 中转站有什么用途？

用来复制文档到其它分类、或作为其它文档的附件的暂缓区，这样可以灵活选择多个文档再进行粘贴操作。

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4.5 如何导出文件？

可以按分类的层次结构完整导出知识库到Windows文件夹。

不用文档大师时，可以按文档大师的分类的层次结构，完整导出到Windows分类。这个功能任何时候都可以用。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

4.6 菜单“视图?选项…”有哪些功能？

4.6.1 如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？

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4.6.2 和文档集编辑画面有哪些相关选项

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4.6.3 还有哪些比较重要的选项

5 学习

5.1 什么叫问答学习？

将要熟记的内容用：问题(Q)和答案(A)的形式来表现；然后通过问答晚自习，看到问题后根据记忆的程度给出“知道答案”和“不知道答案”地选择，记得准的以后出现的机率小，记得不牢的以后经常出现。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

5.2 如何进行问答复习？

5.3 提醒功能有什么用？

提醒功能可以作为简单的GTD，提醒自己对文档进一步的处理，如阅读、复习等；提醒可以按日、周、月、年等的周期方式。====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

5.4 阅读进度和回顾周期有什么用？

5.4.1 阅读进度

用于设置复习进度，以方便在“公式”视图中，根据遗忘曲线等规律设置符合个人需求的学习列表，然后根据学习列表就能更有效地实现将知识内化到头脑的目的

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5.4.2 回顾周期

方便在“公式”视图中，通过设置公式，周期性地对一些文档进行学习

5.4.3 阅读进度和回顾周期的区别

两者可以分开使用，也可搭配使用。

具体可以阅读下述文章进一步了解：

《如何运用PKM做知识的内化V1.3_懒猫(文档大师资深用户)》

6 知识库

6.1 如何新建知识库？

可以在任意位置新建知识库，达到文档大师程序和知识库分开的目的，

也方便于手工升级文档大师 程序操作====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

6.2 知识库容量即大小有受限制吗？

理论上不限制容量，仅受限于知识库所在的硬盘分区的大小。

已知测试过的知识库容量105G，约，能正常使用。

。

6.3 文档很多后 文档大师的性能会不会下降？

标题搜索、日期范围、标签搜索等搜索几乎不受影响，都是瞬间完成；

全文搜索会随着文档数量地增加而有所下降。

6.4 怎样打开本机电脑上的知识库？

文档大师 支持在一台电脑上创建多个知识库。

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6.5 怎样将知识库共享为部门知识库？

步骤：

6.5.1.1 设置知识库的共享信息

*设置部门知识库访问的IP地址，有多网址的电脑要特别注意

6.5.1.2 开启部门知识库服务器程序

点“创建打开服务器的桌面快捷方式“，然后在桌面双击此快捷方式。

更多内容：====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

部门知识库功能使用帮助

6.6 怎样打开部门知识库？

部门知识库可以用于共享知识库，用部门知识库方式打开，一般情况是只读，不能修改知识库的内容。

如可以用来共享公司的规章制度，方便员工深入的分析学习，因为制度只有被了解，才能更好的发挥它的作用等。

6.7 如何备份知识库？

请充分认识备份的重要性！

1. 文档大师的自动备份时机：仅在关闭文档大师时，才会（提醒）开始备份

最新要发布的处理器 现在最新的处理器是

新闻①：英特尔将在11月19日发布第12代酷睿系列处理器，及配套的Z690芯片组

随着英特尔即将发布第12代酷睿系列处理器，最近两天相继传出了美国和欧洲地区零售商的定价，似乎已在做发售准备了。此前有消息指出，英特尔计划于2021年10月或11月（大概在10月25日到11月19日之间）发布Alder Lake-S处理器，加上微软在10月5日开始推送Windows 11，看起来也挺合理的。

英特尔将会在10月27日和28日举办“Intel Innovation”的活动，这是普遍认为可能发布第12代酷睿系列处理器的时间。不过据Wccftech报道，英特尔不会在这个活动上发布新款处理器，将会在大概一个月后，在已经做好充分准备的情况下才会举行发布会，时间是11月19日。

2021 年 11 月 30 日高通将推出新一代旗舰级移动平台――骁龙 8 gen1。

中文名

骁龙 8 gen1

外文名

骁龙 8 gen1

所属品牌

高通

主要功能

“骁龙 8 gen1”将会采用三星 4nm 工艺打造，CPU 由 Cortex-X2 超大核（3.0GHz）+Cortex-A710 大核（2.5GHz）+Cortex-A510 小核（1.79GHz）组成，GPU 集成 Adreno 730，摩托罗拉的 moto edge X 有望首发该处理器。

2021年旗舰处理器骁龙888，骁龙888puls.联发科天机1200和天机1100处理器，以及骁龙870处理器这几款顶级处理器，性能最强的是骁龙888和888puls性能最强，发热量最大，降频和耗电也最大，高通最成功的2021高端处理器骁龙870，发热功耗续航做到了平衡，870可以认为865puls，要说提升最快的是天机1200和1100处理器采用台积电6nm技术，性能提升大，续航和发热还行，相比较870功耗有点大，性能和870不分高下，价格比高通更便宜，希望2022联发科有更大的惊喜，希望联发科能做出与高通相媲美的性能，更低的发热和功耗，更亲民的价格！

一代：2010年 LGA1156 代表 i3 530 i5 760

二代：2011年 LGA1155 代表 i3 3100 i5 2320 i7 2600k

三代：2012年 LGA1155 代表 i3 3220 i5 3470 i7 3770

四代：2013年 LGA1150 代表 i3 4130 i5 4570 i7 4770

五代：2015年 LGA1150 代表 i5 5675 i7 5775

五代：2015年 BGA1168 代表 i3 5005U 5010U

六代：2015年 LGA1151 代表 i3 6100 i5 6500 i7 6700

七代：2016年 LGA1151 代表 i3 7100 i5 7500 i7 7700

摩托罗拉7.2寸大屏预计将会在2022年3月正式上市的。摩托罗拉7.2寸大屏是搭载了1.7GHz高通MSM8960 Pro双核处理器和摩托自己的X8运算系统(1.7GHz Krait CPU+四核Adreno 320GPU+自然语言处理器+语境计算处理器，这就是摩托说的“八核处理器”)，内置2GB RAM和16/32GB存储空间(不可扩展)，提供2200mAh容量电池和1000万像素摄像头（200万前置） o

MateBook D值得购买，是一款出色的大视野商务影音笔记本电脑，15.6英寸显示屏，分辨率高达1920 X 1080，画面细腻，色彩真实。显示屏、显卡、音效、处理器，全面满足娱乐、游戏使用。 杜比全景声音响系统，高低音分明，还能感受到环绕声和沉浸式头顶音效。 英特尔 酷睿i5/i7处理器，相比上一代CPU性能明显提升，最高8G内存，运行速度更快，处理能力更强，内芯更强大。 最高搭载N【【微信】】独立显卡，有2G独立显存, 可流畅运行LOL、CF等热门游戏。 最高采用固态硬盘+机械硬盘，固态硬盘安装系统, 机械硬盘放置数据，可以快速反应与数据存储，做到快速开关机和系统快速反应。可以到华为商城详细了解。

红米K40S是小米在Redmi K50 系列发布会发布的手机，1799 元起，2022年3月17日开售。

配置方面，红米K40S使用E4 AMOLED三星旗舰直屏，轻至195g，薄约7.7mm，搭载骁龙870处理器，配有电竞级3112mm2VC液冷，后置48MP索尼OIS光学防抖，支持杜比全景声立体双扬声器，内置4500mAh，支持67W快充。