<br> <p> 京公网安备11010602100083 &nbsp;|&nbsp;电信与信息服务业务经营许可证：京ICP证160379号 &nbsp;|&nbsp;京ICP备12048526号-2</p><p>营业性演出许可证 京演（机构）[2020]4453号&nbsp;|&nbsp;互联网药品信息服务资格证书 (京)-非经营性-2022-0049&nbsp;|&nbsp;营业执照&nbsp; </p> <p> 广播电视节目制作经营许可证（京）字第07726号&nbsp;|&nbsp;北京市诚信创建企业</p> <p> 违法和不良信息举报/涉未成年人及举报电话：【【手机】】-9 | 违法和不良信息举报邮箱：【【邮箱】】&nbsp; </p> <p> ? copyright 2010-2022 值得买科技. All rights reserved. 版权所有 本站内容未经书面许可,禁止一切形式的转载。</p> <hr><h1 style="font-size: 38px;color: #4d4f53;">会议室使用规定 会议室使用规范的通知</h1><br> <p>关于规范会议室使用的相关规定 </p><p>为进一步加强会议室的管理，充分发挥作用，提高使用效率，明 </p><p>确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用 </p><p>作如下规定： </p><p>一、会议室用途： </p><p>公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客 </p><p>户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等，不做其它用 </p><p>途。 </p><p>二、会议室的使用要求： </p><p>1、会议室由综合办统一管理，统筹协调安排使用。 </p><p>2、为了避免会议时间冲突，各部门使用会议室需提前至少一周向 </p><p>综合办预约并填写《会议室预约使用登记表》，以便统一安排，未经 </p><p>预约不得使用会议室。 </p><p>3、填写《会议室预约使用登记表》时，需说明会议相关情况。比 </p><p>如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注 </p><p>明，以便综合办根据情况做好相关协调安排。 </p><p>4、会议室日常不摆放茶水等物品，如预约使用部门有需求，应在 </p><p>预约时提前告知综合办，以便采购，综合办将根据采购的实际价格， </p><p>计入所使用部门，做好费用分摊。</p><p>5、会议一般不安排中、晚餐，确实需要的，在预约时提前告知综 </p><p>合办，领取餐券，会议开始前一天，由综合办通知食堂准备，如无告 </p><p>知，则不安排中、晚餐，以免造成不必要的浪费。就餐费用将根据餐 </p><p>券领用数量进行费用分摊，计入使用部门。 </p><p>6、会议在工作日的，使用部门在会前到综合办领取会议室钥匙， </p><p>即可使用会议室。若周末或节假日使用，需在工作日下班前到综合办 </p><p>领取会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 </p><p>7、会议室使用遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门 </p><p>的原则。按预约的先后顺序使用，各部门之间可本着重要、紧急优先 </p><p>的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办负责 </p><p>人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。遇公司层级的紧 </p><p>急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，应先让公司层级 </p><p>的重要会议。 </p><p>8、使用部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间 </p><p>未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 </p><p>9、如部门临时取消申请，应及时与综合办及相关部门联系，再需 </p><p>使用时，需重新申请。如使用部门超过预约时间，且紧接的时间段内 </p><p>已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议 </p><p>室。 </p><p>10、如需使用会议室设备（笔记本电脑、投影仪、音频设备、会</p><p>议系统、视频会议系统等），应提前向信息技术中心说明，以备提前 </p><p>准备，确保会议顺利进行。 </p><p>11、各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护 </p><p>会议室的环境卫生。 </p><p>12、会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位， </p><p>确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公 </p><p>物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。 </p><p>13、会议结束后第二天，相应的会议室由物业公司统一安排人员 </p><p>打扫， 如长时间内会议室无安排使用的，则由物业公司安排日常清 </p><p>扫（每周一次）。 </p><p>该办法最终解释权归综合办所有。</p><p>附件： </p><p>会议室预约使用登记表 </p><p>申请部门 使用时间 □10 楼会议室 □11 楼会议室 拟用会议室 □12 楼电视电话会议室 □13 楼会议室 会议主题 □会议系统 □笔记本电脑 □投影仪 拟用设备 □话筒 支 □视频会议系统（12 楼） □其他 □矿泉水 箱 □中餐 人 □晚餐 人 其他需求 □其他 参加人数 会议联系人 </p><div><ul><li>1</li></ul></div>